Validering

I registret finns en automatiserad funktion som ger information om vilka data som fattas och vilka uppgifter som behöver rättas. Det är kontaktpersoner på anslutna enheter som ansvarar för att valideringen utförs.

För att arbeta med validering loggar du först in och klickar på knappen Verktyg för registrerare. I menyn till höger klickar du på rubriken Validering. Nu får du fram en lista med saker som behöver åtgärdas. I de allra flesta fall handlar det om att registreringar saknas. I sällsynta fall gäller det uppenbart felaktiga uppgifter som till exempel orimliga BMI-värden.

Du kan klicka på personnumret för en patient och komma till patientens registreringar. Här ser du vilka formulär som är besvarade och vilka som inte är det. Vill du se vem som gjort befintliga registreringar kan du klicka på kugghjulet. För att komma tillbaka till valideringsverktyget klickar du på Validering i menyn till höger.

En orsak till att vissa formulär inte är ifyllda kan vara att patienten har avbrutit behandlingen. Om patienten har gjort det tar du fram formuläret Status – patient. Här ändrar du Aktuell status till Avbruten. Om du vet varför patienten avbrutit behandlingen får du gärna skriva det kort som fritext i kommentarsfältet. Sedan går du tillbaka till Validering och kryssar i rutan Rättad för patienten.

I andra fall kan det vara möjligt att komplettera patientens registreringar, men inte på en gång. Då kan du kryssa i rutan Rättning påbörjad. Det samma gäller om det finns fel som kan rättas, men inte på en gång. När du kryssat i Rättning påbörjad kommer ett nytt fält fram i formuläret Status patient. Det nya fältet är till för noteringar om validering. Här kan du skriva en kommentar om var ärendet står.

Det förekommer att det finns en registrerad uppgift om patienten som systemet uppfattar som orimlig, men som trots allt stämmer. Ett exempel kan vara att patienten gått från att vara pensionär till att bli arbetande. I dessa fall klickar du i rutan Går ej att rätta.

Alla rader i valideringsverktyget som har kryss i rutorna Går ej att rätta eller Rättad försvinner ur verktyget kommande natt.